GÖREVLERİ VE TEŞKİLAT YAPISI :

HALK KÜTÜPHANELERİNİN GÖREVLERİ :
1-Çevresinin okuma ve bilgi edinme ihtiyaçlarını karşılamak üzere kitap,broşür,dergi,gazete,harita,nota,film,plak,ses bandı,yazma eser vb. gibi sanat ve fikir ürünlerini toplamak,düzenlemek,okuyucuların yararlarına sunmak.

2-Bulunduğu çevre ile ilgili araştırmalara imkan sağlamak üzere o yöre ile ilgili eserlerden kurulu bir koleksiyon meydana getirmek.

3-Satın alma,bağış,devir gibi yollarla Kütüphaneye gelen malzemenin kayıtlarını yapmak,kitapların ve cilt birliği sağlanan süreli yayınların ciltlenmesini sağlamak.

4-Kütüphaneye giren eserlerin katalog ve tasnif işlerini yaparak bunları en kısa sürede okuyucu hizmetine sunmak.

5-Okuyuculara ödünç kitap vermek .

6- Okuyucular tarafından aranan ve kütüphanede bulunmayan eserleri sağlamak.

7-Kütüphaneye başvurulara çeşitli konulardaki sorunların çözümlenmesi hususunda,aranan bilgi ve belgeler kütüphane yoksa diğer kuruluşlardan yararlanmaları için yardımcı olmak.

8-Bina ve Personel imkanlarına göre, çeşitli eğitici ve kültürel faaliyetler düzenlemek.Bu faaliyetlere ait yıllık çalışma programı hazırlamak.

9-Özürlü okuyucuların isteklerini bunlar için özel bölümleri olan kütüphanelerden ödünç kitap getirerek karşılamaya çalışmak.

10-Çevresindeki eğitim,öğretim,sanat ve kültür kuruluşları ile hastane ve ceza evi gibi kuruluşlarla kütüphane hizmetlerinin yaygınlaştırılması yönünden işbirliği imkanlarını araştırmak.

11-Kitap ve Okuyucu istatistiklerini günlük,aylık ve altı aylık olarak düzenlemek.

2-PERSONEL DURUMU :
Kütüphane İşleri 1 memur tarafından yürütülmektedir.

3-BİNA,LOJMAN,DİĞER SOSYAL VE YARDIMCI TESİSLER DURUMU :
11/11/1982 tarihinde hizmete açılan kütüphanemiz Başçiftlik Belediyesince 15 yıllığına ücretsiz olarak tahsis edilen Düğün Salonu ve Garaj binası olarak kullanılan binanın orta katında 58 m2 lik bir alanda 1 idare odası ve 2 okuyucu salonunda hizmet vermekte olup,Hizmet binamız konum olarak okuyucunun gelmesine ters bir adreste ve güvenliksiz bir ortamda bulunmaktadır.

Kütüphanemiz hizmet binasının diğer resmi kurumlarla entegresini sağlayarak ısınma yönünden kaloriferli bir sisteme kavuşmak ve şimdiki hizmet binamızdan daha güvenli, daha geniş okuyucu kitlesine hizmet verebilecek müstakil bir hizmet binasının kütüphanemize kazandırılması için çeşitli girişimlerde bulunulmuş İlçemizde bulunan itfaiye binasının üst katına Kütüphane hizmet binası için 1 kat atılması için Başçiftlik Belediye Başkanlığından söz alınmış olup bu girişim encümen tarafından da uygun görülmüştür.

4-SON 1 YIL İÇERİSİNDE YAPILAN ÇALIŞMALAR VE YATIRIMLAR :
1-2007 yılı içerisinde Kütüphanemize Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğünce gönderilen 300 adet kitap Demirbaşa kaydedilerek okuyucu hizmetine sunulmuştur.

2-Başçiftlik Belediyesince Kütüphanemize sağlanan İnternet Bağlantısının ADSL ödeneği yapılan girişimler sonucu Bakanlığımızca tahsis edilmiştir.

3-Vakıflar Genel Müdürlüğü ile yapılan girişimler sonucu Kütüphanemize 100 Temel adlı eser sağlanmış olup,2005 yılında istenilen Bilgisayara ilaveten üç Bilgisayar daha istenmiş olup Kütüphanemizde internet köşesi oluşturularak 4 Bilgisayar ile Okuyucuya İnternet hizmeti verilmeye başlanmıştır.

4-Odalar ve Borsalar Birliği ile yapılan girişimler sonucu Ahmet KABAKLI’ ya ait geliştirilmiş yeni baskısı yayınlanan Türk Edebiyatı isimli 5 ciltlik eser Kütüphanemize kazandırılmış ve okuyucu hizmetine sunulmuştur.

5-Türkiye Şoförler ve Otomobilciler federasyonu ile yapılan girişimler sonucu 24 adet Kitaptan oluşan Atatürk seti Kütüphanemize kazandırılmış ve okuyucu hizmetine sunulmuştur.

6-İstanbul Ticaret odası ile yapılan girişimler sonucu Çeşitli yayınevlerine ait KPSS kitapları Kütüphanemize kazandırılmıştır.

7-Ankara Ticaret Odası ile yapılan girişimler sonucu 61 Ciltten oluşan 5 Çeşit Ansiklopedi ile Çeşitli yayınevlerine ait Üniversite hazırlık kitapları Kütüphanemiz koleksiyonuna kazandırılmıştır.

8-Vakıflar Bankası ve diğer bazı şahıslarla yapılan girişimler sonucu Yeni Sınav sistemine göre hazırlanan Güven der Yayınları ile Fem Yayınlarında oluşan Üniversiteye hazırlık için 2 kitap seti ile OKS ve LGS hazırlık kitapları ve İlköğretim yardımcı Kitapları öğrencilerimizin istifadesine sunulmak üzere Kütüphanemize kazandırılmış olup,Dershane olmayan ilçemizde Öğrencilerimizin yararlanması için Kitap temini konusundaki çeşitli kurum ve kuruluşlar nezdinde girişimlerimiz devem etmektedir.

9-Kütüphanemiz demirbaşında bulunan 42 Adet sandalyenin eskiyen döşemesi yeniden yaptırılmıştır.

10-Niksar Ziraat odası başkanlığı ile yapılan girişimler sonucu Kütüphanemizin eskiyen TV anteni 1 adet dijital TV alıcısı alınmak sureti ile yenilenmiştir.

11-Kütüphanemize Vakıflar Genel Müdürlüğünce gönderilen bilgisayarların bağlantı ve çeşitli aksesuarları Karacaören Belediye Başkanlığı,Başçiftlik Belediye Başkanlı ve İlçemizin yetiştirdiği bazı iş adamları ile yapılan girişimler sonucu temin edilmiştir.

12-Kütüphanemiz koleksiyonunu zenginleştirmek ve okuyucularımızın istifadesine daha yeni ve güncel yayınları kazandırma hususunda çeşitli kurum ve kuruluşlar nezdinde girişimlerimiz devam etmektedir.

5-İHTİYAÇ VE SORUNLAR :
Kütüphanemiz 1997 yılından bu yana tek personel ile hizmet vermekte olup dolayısı ile okuyucu hizmetlerinde bazı aksamalar olmaktadır.

İlçemiz rakım 1425 m. olup yılın altı ayı soba yanmaktadır,kışın soba yakma,diğer resmi işlerin takibi diğer dairelerle diyalog gibi durumlarda yeterli başarı sağlanamamaktadır.Kütüphanemiz demirbaş ihtiyaç olarak kendi kendine yetecek durumda olup,İnternet hizmetlerinin daha çok kitleye hitap edebilmesi için Bakanlık nezdinde en kısa sürede girişimde bulunulacaktır.

6-ÖNERİLER :
Kütüphanemizin personel sorununun Bakanlığımız tarafından halledilmesi şu an itibari ile mümkün görünmemektedir,Tokat İli dahilinde 1 Kütüphane kapalı olup birçok kütüphanede personel sıkıntısı mevcut olup bu sorun bazı ilçelerde Belediyeden geçici personel görevlendirmek sureti ile aşılmıştır.Belediye Başkanlığından 1 adet Personelin kütüphanemize gecici olarak görevlendirilmesi hususunda Kaymakamlık Makamının tasvip ve desteğine ihtiyacımız vardır.